TUYỂN DỤNG THƯ KÝ DỰ ÁN

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Gửi hồ sơ trực tiếp về P.NS: 15 Lam Sơn, P5, Quận Phú Nhuận 

Hoặc email CV về: hr@quilonghvac.com 

LINK: Tuyển Thư Kí Dự Án làm việc tại CTY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN LẠNH QUÍ LONG

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC THƯ KÝ DỰ ÁN

  • Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho bộ phận dự án và các công trình.
  • Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án
  • Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục công trường, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ;
  • Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
  • Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Trưởng bộ phận dự án.
  • Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
  • Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án
  • Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án
  • Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
  • Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
  • Thực hiện những công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận dự án.

 

YÊU CẦU CHUNG:

  • Nữ; Tuổi từ 22 tuổi đến dưới 35;
  • Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, luật, quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan;
  • Từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu;
  • Có hiểu biết về quản lý dự án trọn gói, MEP, cơ điện lạnh…;
  • Có kỹ năng soạn thảo văn bản; Thành thạo vi tính văn phòng;
  • Ngoại ngữ: Anh Văn (Đọc-hiểu hồ sơ, tài liệu, soạn thảo / thuyết trình / phiên dịch);
  • Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt công việc; 
  • Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ 1 cách khoa học;
  • Trung thực, thái độ tích cực, chịu khó, nhanh nhẹn và chu đáo trong công việc;
  • Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc;

Quyền lợi:

  • Thỏa thuận lương năng lực ứng viên và định hướng ổn định công việc;

  • Tham gia BHXH-BHYT-BHTN theo quy đinh pháp luật hiện hành;

  • Thưởng Lễ Tết, Lương tháng 13 theo chính sách công ty;

  • Soát xét tăng lương theo chính sách công ty 01 lần/năm;

  • Chế độ phúc lợi khác: đồng phục, cưới hỏi, bảo hiểm tai nạn, ...;

Địa điểm làm việc:

  • VP Hồ Chí Minh: 15 Lam Sơn, Phường 5, Quận Phú Nhuận, Phú Nhuận.

  • VP Hà Nội: Lot 4 - TT22, Xuan Phuong, Nam Từ Liêm.

  • Và phạm vi các dự án toàn quốc, theo tính chất công tác dài hạn (02 tháng/ về thăm nhà).

  • Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 7.

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Youtube Qui Long: https://www.youtube.com/channel/UCpmoNFscWBYz90U_eTbf_3A

Fanpage Qui Long: https://www.facebook.com/quilongcompany/

LinkedIn Qui Long: https://www.linkedin.com/company/42355803/admin/

Recruitment Tuyển_Dụng Thư_Ký_Dự_án

Các bài viết khác
phone